Assistenz Abteilungsleitung in Teilzeit (50%) (m/w/d)

Referenznummer: 16462  - Einsatzort: Stuttgart  - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Informationstechnologie - Vollzeit / Teilzeit: 50  

Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen

Aufgaben:

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Kalenderpflege
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Effiziente Leitung des Abteilungsbüros einschließlich Verwaltung der Büroabläufe und Ressourcen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation durch professionelles Zeit- und Telefonmanagement
• Organisation und Durchführung von Workshops, Projekten und Terminen zur Förderung der Abteilungsziele sowie Protokollführung
• Effiziente Verwaltung und Verteilung der digitalen Post
• Aktive Teilnahme an Führungskräfte-Meetings der Abteilung zur Abstimmung und Weiterentwicklung der Abteilungsstrategie
• Vorbereitung und Unterstützung bei Wiedervorlagen
• Vertretung anderer Assistenzen im Urlaubs-/Krankheitsfall

Profil:

• Abgeschlossene (Bank-) Kaufmännische Ausbildung
• Bankerfahrung und Praxiserfahrung mit Organisationssystemen wie MS-Office, Outlook, webex, etc.
• Selbstständige, zuverlässige und proaktive Umsetzung von Aufgaben
• Teamarbeit sowie freundliche Umgangsformen und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Einbringung von Ideen und Offenheit für Innovationen
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Fragen zur Bewerbung beantworten wir gerne unter: recruiting@LBBW.de

Bereit für #NeuesSchaffen? Jetzt bei Deutschlands größter Landesbank bewerben und die Chance ergreifen. Wir freuen uns auf die Bewerbung!